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DESCRIPTION

Tu souhaites développer ta carrière en ressources humaines dans un rôle polyvalent, où tu pourras toucher à plusieurs facettes de l’expérience employé? Tu es organisé.e, débrouillard.e et tu aimes autant travailler avec les gens que t’assurer que les processus administratifs roulent efficacement?

360.Agency est à la recherche d’un.e Coordonnateur(trice), talents et culture pour se joindre à son équipe RH.

Rejoignez l’équipe de 360.Agency! Nous sommes experts dans la création de solutions web et marketing conçues pour les concessionnaires automobiles canadiens. 

Relevant de la Directrice Talents & Culture, la personne jouera un rôle clé dans les opérations RH quotidiennes et le service aux employés, tout en contribuant au recrutement, à l’expérience employé et à différents projets RH.

Il s’agit d’une belle opportunité pour une personne qui souhaite développer une expertise RH généraliste et évoluer progressivement vers davantage de responsabilités et de rôle-conseil.

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RESPONSABILITÉS

• Administration RH et service aux employés
  • Assurer le suivi administratif du cycle de vie des employés : embauche, changements au dossier, mouvements internes et départs;
  • Maintenir les dossiers employés et les informations RH à jour;
  • Répondre aux questions courantes des employés et les accompagner dans leurs demandes RH;
  • Participer à l’administration des assurances collectives et autres programmes d’avantages sociaux;
  • Préparer différents documents RH : lettres d’emploi, confirmations, changements de conditions, documents administratifs, etc.;
  • Collaborer avec l’équipe des finances dans la préparation et le suivi de la paie;
  • Effectuer différents suivis administratifs et assurer la rigueur des processus RH;
  • Participer à l’amélioration et à la documentation des processus, politiques et outils RH.

  Recrutement et intégration 

  • Coordonner les processus de recrutement pour différents postes;
  • Publier les offres d’emploi et effectuer la recherche de candidats lorsque nécessaire;
  • Effectuer les premières entrevues et coordonner les différentes étapes avec les gestionnaires;
  • Assurer une expérience candidat professionnelle et humaine;
  • Préparer les offres d’emploi et coordonner les étapes préembauche;
  • Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés;

  Expérience employé et culture

  • Contribuer activement à créer une expérience employé positive et à faire vivre la culture de 360.Agency;
  • Participer à l’organisation d’activités sociales, événements internes et initiatives d’engagement;
  • Participer à différentes initiatives liées à la reconnaissance, au bien-être et à l’expérience employé;
  • Collaborer à différents projets RH et initiatives visant à améliorer l’environnement de travail.

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QUALIFICATIONS REQUISES

• 1 à 3 années d’expérience dans un rôle en ressources humaines, coordination RH ou recrutement;
• Formation en ressources humaines, relations industrielles, administration ou domaine connexe;
• Bilinguisme français et anglais;
• Excellentes capacités d’organisation et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément;
• Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative;
• Bon jugement et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Bonne maîtrise des outils technologiques et de la Suite Google;
• Expérience avec un SIRH/HRIS ou un système de paie, un atout;
• Expérience en recrutement, un atout.

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Ce qu’on t’offre

• Un rôle polyvalent qui te permettra de toucher à plusieurs facettes des ressources humaines et de développer progressivement ton expertise;
• De réelles possibilités d’évolution vers davantage de responsabilités, notamment en support aux gestionnaires, relations employés et rôle-conseil;
• Un programme d’avantages sociaux complet, incluant l’accès à un service de télémédecine;
• Un mode de travail hybride favorisant la conciliation entre vie professionnelle et personnelle.
• Un environnement de travail flexible où l’autonomie et la collaboration sont valorisées;
• L’occasion de contribuer concrètement au développement de la fonction RH et de participer à des projets qui auront un impact direct sur l’expérience employé et la culture de 360.Agency.